Hoe configureer ik de UiTPAS?

Een vereniging aan UiT koppelen

Flowlab heeft zijn eigen lijst van verenigingen. UiT heeft een eigen lijst van verenigingen. Alleen in deze lijst in UiT kan een vereniging aangeduid worden als UiTPAS-organisatie. Het is dus de bedoeling om een vereniging in Flowlab te koppelen aan een vereniging in UiT.

Een vereniging in UiT hoeft niet noodzakelijk een UiTPAS-organisatie te zijn om te koppelen.

Zo koppel ik een vereniging aan UiT:

Je opent de lijst van verenigingen in Flowlab, en zoekt de vereniging die je wilt koppelen.
Je klikt achteraan de vereniging op de 3 bolletjes: •••
Je kiest voor de optie "Koppel met UiT-organisatie ...". Er verschijnt een lijst van UiT organisaties.
Je zoekt de juiste vereniging in deze lijst, selecteert deze (klikken), en klikt onderaan op "Selecteren".

De vereniging in Flowlab is nu gekoppeld aan de UiT-organisatie. Achter de vereniging in Flowlab verschijnt nu een icoontje van UiT.

Alleen beheerders kunnen deze koppeling maken, dit is niet mogelijk voor de burger.

UiTPAS-evenement aanvragen, prijsinfo, ...

Evenement aanvragen

Als een vereniging een evenement aanvraagt via Flowlab, wordt dit automatisch een UiTPAS-evenement wanneer volgende voorwaarden zijn voldaan:

De vereniging is gekoppeld aan een UiT-organisatie
De UiT-organisatie is in UiT een UiTPAS-organisatie
Er werd een basisprijs ingevoerd voor het evenement

Prijsinfo

Bij het aanvragen van een evenement in Flowlab kan je de basisprijs invoeren en extra prijsinformatie plaatsen (extra prijzen of opmerkingen). Zowel bij de rechtstreekse export naar UiT als in de API-data zit deze informatie zonder berekenen van bijvoorbeeld de UiTPAS-prijzen. Het berekenen van de UiTPAS-prijzen gebeurt door UiT zelf.