Gebruikers koppelen aan groepen: vanuit de gebruiker

In dit artikel gaan we ervan uit dat je al gebruikers, verenigingen, diensten en derde partijen hebt toegevoegd en je ze graag wil koppelen. Ga naar het artikel Gebruikers toevoegen, Verenigingen toevoegen, Diensten toevoegen of Derde partijen toevoegen als je dat nog niet gedaan hebt.

Er zijn twee manieren om gebruikers aan groepen (verenigingen, diensten of derde partijen) te koppelen:

Vanuit de gebruiker
Vanuit de groep

In het artikel Gebruikers koppelen aan groepen: vanuit de groep bespraken we hoe we vanuit de groep gebruikers konden toevoegen. In dit artikel draaien we dat om: hier bespreken we hoe we vanuit de gebruiker (meerdere) groepen kunnen toevoegen. Deze functie kan overzichtelijker werken, afhankelijk van wat je doel is. Daarom hebben we beide functies waargemaakt.

Een gebruiker kan zowel in een vereniging, dienst, als een derde partij zitten. Die zaken kunnen overvloeien in elkaar. Het is dus niet de bedoeling dat je twee dezelfde gebruikers aanmaakt omdat je hem in bijvoorbeeld een dienst én een vereniging wil steken. Dat kan allemaal bij één gebruiker.

Om een gebruiker toe te voegen aan een vereniging, dienst of derde partij, volg je volgende stappen:

Klik links in de navigatie op 'Gebruikers' onder 'Basisdata'.
Je komt nu terecht op de overzichtspagina van alle gebruikers die in het Flowlabsysteem zitten. Klik op de drie bolletjes in de kolom 'Groep'. Let op: niet de drie bolletjes van de laatste kolom. Die geven andere opties weer. Onderstaande afbeelding laat een paarse cirkel zien rond de juiste.

Zoals je kan zien op de afbeelding, is Elon Musk nog niet aan een groep toegevoegd. Elvis Presley maakt al wel deel uit van 1 groep, Dalai Lama van 2. Ook bij hen blijven die drie bolletjes staan, zodat je hen nog steeds aan extra groepen kan toevoegen.

Eenmaal je daarop geklikt heb, krijg je volgend scherm te zien:

Hier kan je de gebruiker zowel aan een vereniging, dienst als derde partij toevoegen. Klik 'Vereniging toevoegen', 'Dienst toevoegen' of 'Derde partij toevoegen' om naar de zoekfunctie over te gaan. Je zal de lijst te zien krijgen van de verenigingen, diensten of derde partijen die je reeds ingegeven hebt, om je keuze te maken. Begin met typen als je de naam van de groep weet die je zoekt, of scrol tot je hem tegenkomt.

Klik nadien op 'Bewaren'. Je zal nu zien dat er een (of meerdere) extra bolletje(s) staan in de overzichtslijst bij de gebruiker.