Gebruikers koppelen aan groepen: vanuit de groep
In dit artikel gaan we ervan uit dat je al gebruikers, verenigingen, diensten en derde partijen hebt toegevoegd en je ze graag wil koppelen. Ga naar het artikel Gebruikers toevoegen, Verenigingen toevoegen, Diensten toevoegen of Derde partijen toevoegen als je dat nog niet gedaan hebt.
Er zijn twee manieren om gebruikers aan groepen (verenigingen, diensten of derde partijen) te koppelen:
- Vanuit de gebruiker
- Vanuit de groep
In het artikel Gebruikers koppelen aan groepen: vanuit de gebruiker bespraken we hoe we vanuit de gebruiker groepen konden toevoegen. In dit artikel draaien we dat om: hier bespreken we hoe we vanuit de groep (meerdere) gebruikers kunnen toevoegen. Deze functie kan overzichtelijker werken, afhankelijk van wat je doel is. Daarom hebben we beide functies waargemaakt.
Een gebruiker kan zowel in een vereniging, dienst, als een derde partij zitten. Die zaken kunnen overvloeien in elkaar. Het is dus niet de bedoeling dat je twee dezelfde gebruikers aanmaakt omdat je hem in bijvoorbeeld een dienst én een vereniging wil steken. Dat kan allemaal bij één gebruiker.
Om vanuit een vereniging, dienst of derde partij gebruikers toe te voegen, volg volgende stappen:
- Klik links in de navigatie onder 'Basisdata' op 'Diensten', 'Verenigingen', of 'Derde partijen', afhankelijk van welke groep je graag gebruikers aan toe wil voegen.
- Je komt nu terecht op de overzichtspagina van alle diensten, verenigingen of derde partijen die in het Flowlabsysteem zitten. Klik op de drie bolletjes in de kolom 'Gebruiker' (bij 'Verenigingen' noemt dit 'Leden'). Let op: niet de drie bolletjes van de laatste kolom. Die geven andere opties weer. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld uit 'Diensten' en laat een paarse cirkel zien rond de juiste.

Eenmaal je daarop geklikt heb, krijg je volgend scherm te zien:

Hier zie je dat Brad Pitt al deel uitmaakt van de dienst. Je kan hem hier eventueel ook verwijderen. Klik op 'Gebruikers toevoegen' om een gebruiker in het systeem toe te voegen aan de groep. Typ de naam van de persoon of scrol tot je hem tegenkomt.
Klik nadien op 'Bewaren' als je alle gebruikers/leden aan de groep hebt toegevoegd. Je kan nadien nog altijd extra mensen toevoegen door dezelfde stappen te volgen.