Privilegeniveaus & consumentengroepen

Hier bekijken we het item Privilegeniveaus & consumentengroepen. Deze pagina vind je onder 'Basisdata' in de navigatie. Met privilegeniveaus & consumentengroepen kan je verenigingen of burgers in bepaalde groepen onderverdelen.

Voor privilegeniveaus gaat dit over bepaalde privileges binnen de modules Zaalverhuur en Uitlenen materialen waar verenigingen gebruik van kunnen maken. Deze zijn niet zichtbaar voor anderen. Het soort van privilege hangt af van de module, bijvoorbeeld, bij Zaalverhuur kan je privilegegroepen een speciale prijs aanbieden.

Voor consumentengroepen gaat over bepaalde groepen van burgers die je andere voorwaarden wil geven, bijvoorbeeld een goedkopere prijs kunnen bieden aan een groep kinderen of senioren.

Stap 1: privilegeniveau of consumentengroep aanmaken

Volg volgende stappen om eerst je niveau/groep een benaming te geven:

Klik op de drie bolletjes in de navigatie onder 'Basisdata' en ga naar 'Privilegeniveaus & consumentengroepen'.
Op de overzichtspagina, druk op de paarse knop rechtsboven met 'Toevoegen'.
Geef een duidelijke naam en beschrijving voor het nieuwe niveau of de groep.
Selecteer het type: privilegeniveau (voor organisaties) of consumentengroep (voor burgers/organisaties).
Klik op 'Bewaren'.
Je wordt teruggeleid naar de overzichtspagina en ziet je nieuwe niveau/groep toegevoegd. Herhaal indien nodig.

Stap 2: in geval van privilegeniveaus, deze koppelen aan verenigingen

In het geval je een privilegeniveau hebt aangemaakt, ga je als tweede stap de koppeling maken tussen het privilegeniveau en de juiste vereniging(en). Dan weet het systeem welke verenigingen gebruik kunnen maken van bepaalde privileges binnen materiaalverhuur of welke prijzen er gehanteerd moeten worden bij het verhuren van zalen. Hoe je dat doet, lees je in de volgende alinea.

Wat met consumentengroepen?

Privilegeniveaus kunnen gekoppeld worden aan een vereniging, maar consumentengroepen niet. Een burger kan gebruik maken van een consumentengroep als hij dat specifieert tijdens zijn zaalverhuuraanvraag, dit hoef je in deze stap dus niet meer in te stellen.

Bij stap 2 van een nieuwe aanvraag zal de burger gevraagd worden of hij voor een vereniging aanvraagt, en zo ja, kan hij als voorwaarde ingeven dat dit om een bepaalde consumentengroep gaat.

Tijdens het aanmaken van een nieuwe vereniging (lees het bijbehorend artikel Verenigingen voor meer info hierover) krijg je een heleboel velden om in te vullen, zoals je hier rechts kan zien. Eén van die velden is 'Privilegeniveau'. Als je de checklist aan het volgen bent, is het daarom dus gemakkelijker dat je eerst je privilegeniveaus hebt aangemaakt vooraleer je verenigingen toevoegt.

Daarentegen kan je achteraf nog altijd alles aanpassen. Dan kies je ervoor om de verenigingen te bewerken. Hoe je dat doet, vind je ook terug bij het artikel Verenigingen. Je zal zien dat alle benamingen van de reeds aangemaakte privilegeniveaus te zien zijn in het drop-down menu. Kies het juiste niveau en klik op 'Bewaren'.

Stap 3: implementeer binnen de juiste module

Nu kan je de privilegeniveaus en/of consumentengroepen gebruiken binnen de module waarin je het nodig hebt. We hebben hieronder opgesomd welke dat zijn.

Module: Uitlenen materiaal

Enkel privilegeniveaus

Binnen de module 'Uitlenen materiaal' kan je privileges gebruiken bij bepaalde materialen. Je kan er dan bijvoorbeeld voor kiezen om per privilegeniveau (al dan niet) een andere waarborg of retributie aan te rekenen, het materiaal wel of niet te laten leveren, hoe vroeg of laat organisatoren materiaal kunnen reserveren, enzovoort. Voor meer informatie daarover, ga je naar het artikel Materialen.

Module: Zaalverhuur & tickets

Privilegeniveaus en consumentengroepen

Binnen de module 'Zaalverhuur' kan je privilegeniveaus en/of consumentengroepen aanduiden bij het opstellen van locaties. Je kan dan kiezen om speciale prijzen in te voegen voor één of meerdere groepen. Het bijbehorende artikel Locaties legt uit hoe dat in zijn werk gaat.

Wat primeert: privilegeniveau of consumentengroep?

Als een vereniging al een privilegeniveau toegekend heeft gekregen, maar gebruik maakt van een consumentengroep tijdens het aanvragen van zaalverhuur, dan zullen de prijzen van de consumentengroep worden doorgevoerd - niet die van het privilegeniveau, omdat de vereniging er dan specifiek naar vraagt.