Checklist

We geven je graag een checklist mee, zodat je met volle vertrouwen Flowlab en je verschillende modules kan instellen. Neem deze checklist erbij wanneer je Flowlab of een aangekochte module volledig op poten wil zetten, of wanneer je graag wil nazien of je alle stappen doorlopen hebt die er mogelijk zijn. Alles staat chronologisch genoteerd zodat je het lijstje letterlijk kan aflopen.

Op gemeenteniveau - BASISDATA

Overkoepelend stel je eerst alle Basisdata in, daar gaan we hieronder eerst door. Dit is data die gebruikt wordt voor alle verschillende modules. Je bekijkt volgende items:

• Voeg Gebruikers toe, geef hen de juiste Rollen die ze nodig hebben binnen Flowlab.
• Voeg alle Diensten toe binnen de gemeente.
• Voeg alle Derde partijen toe, buiten de gemeente.
• Maak Privilegeniveaus & consumentengroepen aan, indien je gebruik maakt van modules Uitlenen materiaal en/of Zaalverhuur.
• (Optioneel) Voeg Verenigingen toe, of laat deze importeren via Pixeo.
• Koppel de gebruikers aan de diensten, derde partijen en/of (optioneel) verenigingen. Dat kan op twee manieren: vanuit de gebruiker of vanuit de groep.
• Maak Locaties aan, of laat deze importeren via Pixeo.
• (Optioneel) pas Contextuele hulp aan.
• Pas alle algemene Instellingen aan.
• (Optioneel) voeg Sjablonen toe voor jouw pdf-documenten.

Op moduleniveau

• Basisdata instellen (zie 'op gemeenteniveau').
• Instellingen van deze module aanpassen.
• Vragen & Formulieren aanmaken.
• Koppelingen tussen deze vragen en formulieren instellen.
• Gebeurtenissen & acties instellen.

• Basisdata instellen (zie 'op gemeenteniveau').
• Instellingen van deze module aanpassen.
• Vragen & Formulieren aanmaken.
• Koppelingen tussen deze vragen en formulieren instellen.
• Gebeurtenissen & acties instellen.

• Basisdata instellen (zie 'op gemeenteniveau').
• Depots aanmaken.
• Materialen aanmaken.
• Gebeurtenissen & acties instellen.
• Instellingen van deze module aanpassen.

• Basisdata instellen (zie 'op gemeenteniveau').
• Locaties instellen.
• Openingssjablonen instellen.
• Ruimte(s) aan locaties toevoegen. (Meer info onder Locaties)
• Zone(s) aan ruimtes toevoegen en instellen. (Meer info onder Locaties)
• Extra's per locatie toevoegen.

Wordt aangevuld.