In te vullen velden (formulieren)

Als we naar de categorie 'Velden' gaan wanneer we een formulier toevoegen, krijgen we een hele hoop opties. Hier gaan we dieper in op de functies van die individuele velden. Probeer alles gerust eens uit om in het rechterveld bij 'Voorbeeld' te bekijken hoe het eruit ziet voor de burger. Zolang je niet op 'Bewaren' klikt, wordt er niets opgeslagen en je kan het veld altijd verwijderen door op de prullenbak te klikken.

Wat doet elk veld?

• Titel: hier zal de burger enkel een titel zien, hij kan verder niets doen met dat onderdeel.
• Nota: een extra nota die je wil toevoegen, met een titelveld en een veld om extra tekst weer te geven. Ook hier kan de burger verder niets doen, enkel de tekst lezen.
• Tekst (één lijn): hier kan je van de burger geschreven input vragen die hij moet invoegen op één lijn of regel. Er verschijnt voor hem standaard één invulvak.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven het invulvak en de hulptekst verschijnt net onder het invulvak. De hulptekst kan je gebruiken om bijvoorbeeld duidelijk te maken in welke volgorde je zijn antwoord verwacht, bijvoorbeeld “achternaam – voornaam”.
  • ‘Standaardwaarde’ zorgt ervoor dat het vak al meteen ingevuld wordt met wat je hier ingeeft. De burger kan deze ingevulde tekst nadien nog altijd gewoon aanpassen alsof hij ze zelf heeft ingegeven.
  • Met ‘voorvoegsel’ en ‘achtervoegsel’ kan je gemakkelijk een stuk tekst of een teken voor of na de tekst toevoegen die de burger niet kan veranderen. 
  • ‘Uitbreidbaar’ vink je aan als je de burger de mogelijkheid wil geven om meerdere antwoorden te geven. Je vult het minimum en maximum aantal antwoorden in dat hij kan toevoegen. Eenmaal hij begint te typen, zal hij de knop ‘Extra antwoord toevoegen’ krijgen, voor een extra vak van één lijn.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Tekst (meerdere lijnen): hier kan je van de burger geschreven input vragen die hij moet invoegen op meerdere lijnen of regels. Er verschijnt voor hem één invulvak met meerdere lijnen. Dit veld gebruik je wanneer je een langere uitleg verwacht, dat lastig te overzien valt op één regel, bijvoorbeeld voor opmerkingen.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven het invulvak en de hulptekst verschijnt net onder het invulvak. De hulptekst kan je gebruiken om bijvoorbeeld duidelijk te maken in welke volgorde je zijn antwoord verwacht, bijvoorbeeld “achternaam – voornaam”.
  • ‘Standaardwaarde’ zorgt ervoor dat het vak al meteen ingevuld wordt met wat je hier ingeeft. De burger kan deze ingevulde tekst nadien nog altijd gewoon aanpassen alsof hij het zelf heeft ingegeven.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden. 
• Getal: soms heb je een getal nodig van de burger. Om deze data zo efficiënt mogelijk te kunnen verwerken, kies je in dat geval best voor het veld ‘getal’ en niet voor ‘tekst (één lijn)’.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven het invulvak en de hulptekst verschijnt net onder het invulvak. 
  • ‘Standaardwaarde’ zorgt ervoor dat het vak al meteen ingevuld wordt met wat je hier ingeeft. De burger kan deze ingevulde tekst nadien nog altijd gewoon aanpassen alsof hij het zelf heeft ingegeven.
  • Met ‘voorvoegsel’ en ‘achtervoegsel’ kan je gemakkelijk een stuk tekst of een teken voor of na de tekst toevoegen die de burger niet kan veranderen. 
  • Bij ‘Aantal cijfers na de komma’ kan je natuurlijk instellen hoeveel cijfers na de komma je verwacht.
  • ‘Uitbreidbaar’ vink je aan als je de burger de mogelijkheid wil geven om meerdere antwoorden te geven. Je vult het minimum en maximum aantal antwoorden in dat hij kan toevoegen. Eenmaal hij begint te typen, zal hij de knop ‘Extra antwoord toevoegen’ krijgen, voor een extra vak.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Datum: dit veld gebruik je om de burger een datum in te laten geven. Hij krijgt dan een kalender, zodat hij gemakkelijk jaar, maand en dag kan selecteren. Gebruik liever niet het veld ‘Tekst (één lijn)’ voor datums, dat maakt de dataverzameling inefficiënt.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven het invulvak en de hulptekst verschijnt net onder het invulvak. 
  • ‘Uitbreidbaar’ vink je aan als je de burger de mogelijkheid wil geven om meerdere antwoorden te geven. Je vult het minimum en maximum aantal antwoorden in dat hij kan toevoegen. Eenmaal hij begint te typen, zal hij de knop ‘Extra antwoord toevoegen’ krijgen, voor een extra vak.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Datum & tijd: gemakkelijk om niet alleen de datum, maar ook ineens de tijd in te vullen. Ook hier krijgt de burger een kalender te zien waarin hij gemakkelijk jaar, maand en dag kan selecteren en een klok om het uur in te geven. 
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven het invulvak en de hulptekst verschijnt net onder het invulvak. 
  • ‘Uitbreidbaar’ vink je aan als je de burger de mogelijkheid wil geven om meerdere antwoorden te geven. Je vult het minimum en maximum aantal antwoorden in dat hij kan toevoegen. Eenmaal hij begint te typen, zal hij de knop ‘Extra antwoord toevoegen’ krijgen, voor een extra vak.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Eén checkbox: een simpele manier om een ja-neevraag te vervangen, doe je door een checkbox in te voegen. Vinkt hij de checkbox aan, dan gaat de burger akkoord met de stelling.
  • ‘Titel’ bij één checkbox is al meteen de tekst die naast je checkbox verschijnt. ‘Hulptekst’ verschijnt hier net onder de titel, schrijf daar meer informatie over waarom de burger het vak wel of niet zou aanvinken.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde vereisten moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere eisen toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden. 
• Meerkeuze (meer opties mogelijk): dit veld kies je wanneer je de burger een meerkeuzevraag wil stellen en hij meerdere antwoorden mag aanduiden.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven de optie(s) en de hulptekst verschijnt onder de optie(s).
  • Onder ‘Opties’ kan je de mogelijke aan te duiden antwoorden ingeven. Klik op ‘Optie toevoegen’ om meerdere opties aan de lijst toe te voegen.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Meerkeuze (één optie mogelijk): dit veld kies je wanneer je de burger een meerkeuzevraag wil stellen, maar hij slechts één antwoord mag aanduiden.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven de optie(s) en de hulptekst verschijnt onder de optie(s).
  • Onder ‘Opties’ kan je de mogelijke aan te duiden antwoorden ingeven. Klik op ‘Optie toevoegen’ om meerdere opties aan de lijst toe te voegen.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Meerkeuze (één optie mogelijk – dropdown): qua dataverwerking is dit veld hetzelfde als ‘Meerkeuze (één optie mogelijk)’, alleen ziet dit veld er anders uit voor de burger. Hier krijgt hij een uitklapmenu te zien waarbij hij één antwoord kan aanduiden. Zou je heel veel opties hebben, is dit een betere keuze, omdat dat je formulier visueel niet langer maakt. Alle opties zitten namelijk verstopt tot de burger op het pijltje klikt.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven de optie(s) en de hulptekst verschijnt onder de optie(s).
  • Onder ‘Opties’ kan je de mogelijke aan te duiden antwoorden ingeven. Klik op ‘Optie toevoegen’ om meerdere opties aan de lijst toe te voegen.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Bestanden: soms is het nodig om de burger een bestand te laten uploaden. Dat kan een foto zijn, een Word-document, enzovoort. Document kan eender welk document zijn van een Office-programma. De burger kan dan het bestand kiezen vanuit zijn mappen door op de knop te drukken of hij kan het bestand slepen naar het vak. 
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven vak waar je bestanden aan toevoegt en de hulptekst verschijnt er net onder. 
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Locatie: bij een locatieveld kan de burger een exacte locatie opgeven. Hij krijgt volgende velden te zien: land, gemeente, postcode, straat, nummer en bus.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen. De titel verschijnt boven de invulvakken en de hulptekst verschijnt net onder de invulvakken. 
  • ‘Uitbreidbaar’ vink je aan als je de burger de mogelijkheid wil geven om meerdere antwoorden te geven. Je vult het minimum en maximum aantal antwoorden in dat hij kan toevoegen. Eenmaal hij begint te typen, zal hij de knop ‘Extra antwoord toevoegen’ krijgen, voor een extra vak.
  • ‘Validatie’ zorgt ervoor dat het antwoord van de burger aan bepaalde eisen moet voldoen. Gebruik de knop ‘Toevoegen’ om meerdere validaties toe te voegen. Meer informatie daarover staat in het volgende item Validatiemogelijkheden.
• Download: dit is het tegenovergestelde van het veld ‘Bestanden’. Bij dat laatste kan de burger zelf zijn bestanden uploaden zodat de gemeente het nadien kan downloaden, maar hier is het andersom. De burger kan hier jouw bestanden downloaden, handig om hem bijvoorbeeld een reglement te laten downloaden.
  • ‘Titel’ en ‘Hulptekst’ ziet de burger enkel om duidelijk te maken wat hij moet invullen.
  • Bij ‘Tekst’ geef je concrete instructies zodat de burger weet wat hij hiermee moet doen.