Depots

Klik in de navigatie naast Uitlenen op de drie bolletjes om de pagina Depots te krijgen.

Depots zijn verzamelplaatsen die het materiaal dat burgers kunnen uitlenen op voorraad hebben liggen. Eerst maak je alle depots aan, nadien geef je aan bij het item Materialen welke stock er ligt in welk depot.

Depot toevoegen

Je maakt een nieuw depot aan door volgende stappen te volgen:

1. Klik in de navigatie op de drie bolletjes naast Uitlenen.
2. Klik op 'Depots'.
3. Klik rechtsboven op ‘Toevoegen’.
4. Je komt op een pagina terecht waar je alle informatie over het depot noteert.
5. Vul alle in te vullen velden in en klik op ‘Bewaren’.

Let wel, je dient naast het tabblad algemeen ook de gegevens omtrent afhaal- en/of levermomenten in de desbetreffende tabbladen in te vullen vooraleer je de registratie van het depot effectief kan bewaren ! 

Tabblad: Algemeen

Hier vul je de naam, de omschrijving, het adres, e-mailadres en telefoonnummer in van het depot. Hoe vollediger de omschrijving, hoe beter. Dit maakt het gemakkelijker voor andere gebruikers.

Tabblad: Afhaalmomenten

Als je depot afhalen toestaat, kan je hier afhaalmomenten van maandag tot zondag invullen. Voor dagen dat je niet open bent/beschikbaar bent voor afhaal, laat je natuurlijk die dag leeg. Is het depot bijvoorbeeld beschikbaar tussen 9-16 uur met een middagpauze tussen 12 en 13 uur? Dan voeg je de uren '09:00' tot '12:00' en '13:00' tot '16:00' toe.

Ook uitzonderingen kan je hier invullen, in het geval er bijvoorbeeld feestdagen zijn dat het depot gesloten is en niet beschikbaar is voor afhaal. Onderste knop 'Uitzondering toevoegen' geeft je hier de mogelijkheid toe. Kies onder 'Datum' de juiste dag en laat het vinkje bij 'Geopend' leeg als het een uitzonderlijke dag is dat het depot gesloten is. Is het depot bijvoorbeeld geopend op een dag dat het normaal zou gesloten zijn, kan je het vinkje wel aanduiden en de openingsuren toevoegen. Onder 'Omschrijving' laat je weten waarom het depot gesloten of open is.

Tabblad: Levermomenten

Als het depot leveringen aanbiedt, kan je hier levermomenten aanbieden van maandag tot zondag. Voor dagen dat er geen leveringen worden uitgevoerd, laat je natuurlijk die dag leeg. Is het depot bijvoorbeeld beschikbaar voor leveringen tussen 9-16 uur met een middagpauze tussen 12 en 13 uur? Dan voeg je de uren '09:00' tot '12:00' en '13:00' tot '16:00' toe. 

Je kan hier ook een specifieke leverkost per dag toevoegen, bijvoorbeeld wanneer je een grotere leverkost vraagt in het weekend dan door de week. De standaard leverkost (wanneer je niets zou invullen voor een bepaalde dag van de week) kan je onder 'Instellingen' van deze module ingeven. We hebben een extra blauw vak bovenaan toegevoegd dat meldt wanneer er geen standaard leverkost ingesteld is. Onder 'Pas de leverkost aan' word je meteen naar de juiste pagina gestuurd om dit in te stellen.

Ook hier kan je weer uitzonderingen toevoegen, in het geval er bijvoorbeeld feestdagen zijn dat het depot gesloten is en geen leveringen doet. Onderste knop 'Uitzondering toevoegen' geeft je hier de mogelijkheid toe. Kies onder 'Datum' de juiste dag en laat het vinkje bij 'Geopend' leeg als het een uitzonderlijke dag is dat het depot niet levert. Is het depot bijvoorbeeld wel beschikbaar voor leveringen op een dag dat het dat normaal niet zou zijn, kan je het vinkje wel aanduiden en de mogelijke tijdsframe van levering toevoegen. Onder 'Omschrijving' laat je weten waarom het depot gesloten of open is. 

Depot bewerken of verwijderen

Om depots te bewerken of te verwijderen volg je volgende stappen:

1. Klik in de navigatie op de drie bolletjes naast Uitlenen.
2. Klik op 'Depots'.
3. Je krijgt nu een overzichtslijst van alle depots. Zoek de lijn van het depot dat je wil bewerken of verwijderen.
4. Klik op de drie bolletjes die overeenkomen met dat depot.
5. Klik op 'Bewerken' of 'Verwijderen'. Als je verwijderen kiest, zal je dat nogmaals moeten bevestigen.

Als je hebt gekozen om het depot te bewerken, dan kom je terecht op de detailpagina van het depot. Pas de In te vullen velden aan waar nodig en klik nadien op 'Bewaren'.