Vragen
Klik in de navigatie naast Uitlenen op de drie bolletjes om de pagina Vragen te krijgen.
Wil je extra vragen stellen aan de organisator bij een materiaalaanvraag? Wil je voor de organisator bepaalde gebruikershandleidingen opladen of wil je juist de organisator om zijn akkoord met jouw uitleenpolicy vragen? Dat kan je allemaal instellen onder deze noemer "Vragen".
Vragen toevoegen
Je voegt een nieuwe vraag toe door volgende stappen te volgen:
- Klik in de navigatie op de drie bolletjes naast Uitlenen.
- Klik op 'Vragen'.
- Klik rechtsboven op ‘Toevoegen’.
- Je komt terecht op een pagina waar je alle informatie over de nieuwe vraag noteert. Vul alle in te vullen velden in.
- Klik op ‘Bewaren’.
In te vullen velden
- Algemene informatie: Hier vul je de naam en omschrijving van de vraag in. Geef, indien mogelijk, bij omschrijving wat extra informatie over je vraag. Hoe vollediger de omschrijving, hoe makkelijker voor de organisator om de vraag correct te beantwoorden.
- Instellingen: Kies hier welk type vraag je wil toevoegen. We overlopen hieronder de mogelijkheden die wij als meest relevant beschouwen bij de module uitleen:
- Download: Wil je graag een handleiding voor een bepaald materiaal meegeven aan de ontlener? Of het algemene uitleenreglement tonen aan iedere aanvrager? Hier kan je als gemeente een bestand uploaden dat door de organisator gedownload wordt bij het doorlopen van zijn uitleenaanvraag. Via de voorwaarden onderaan op deze pagina geef je mee of dit bestand bij iedere aanvraag gedownload moet worden (bv wanneer je telkens het gemeentelijk uitleenreglement wil bezorgen aan iedere ontlener) of enkel gedownload moet worden bij het ontlenen van een specifiek materiaal (bv bij het meegeven van de gebruikershandleiding voor een te ontlenen geluidsinstallatie).
- Eén checkbox: Heb je bv via een download 'vraag' een bestand overgemaakt aan de ontlener (zoals bv het gemeentelijk uitleenreglement) en wil je ook nog specifiek zijn of haar akkoord vragen met dit uitleenreglement? Dat kan je doen via een aparte checkbox vraag.
- Locatie: Wil je graag als gemeente weten op welke locatie jouw materialen gebruikt zullen worden. Stel de vraag via locatie.
- Bestand: Via dit type vraag kan je de organisator een bestand laten uploaden in het dossier.
- Voorwaarden: Per vraag geef je hier aan onder welke voorwaarden de nieuwe vraag getoond moet worden. Vul je hier niets in dan zal de nieuwe vraag in elk uitleendossier getoond worden.
