Activiteitcategorieën

Module: Zaalverhuur

Deze pagina kan je terugvinden door bij 'Zaalverhuur' op de drie bolletjes te klikken en 'Activiteitcategorieën' te kiezen.

Deze categorieën maken het mogelijk om een duidelijke onderverdeling te maken binnen de soorten activiteiten waarin je zaalverhuur plaatsvindt. Waarom dat voordelig is? Zo kan je de burger al vanaf het begin vragen welke soort activiteit hij wil organiseren, en daarvoor een ruimte wil huren. Zo beperk je het aantal ruimtes dat hij te zien krijgt - in plaats van dat je alle ruimtes laat zien die te verhuren zijn binnen de locatie, laat je enkel de ruimtes zien die geschikt zijn voor zijn activiteit.

In de oranje kader die hiernaast te zien is, kan je duidelijk zien dat je deze activiteitcategorieën moet aanduiden bij het aanmaken of bewerken van een ruimte binnen een locatie. De categorieën die je aanmaakt onder 'Activiteitcategorieën' zullen dan dus telkens als optie te selecteren zijn bij de ruimtes. Deze kan je op elk moment nog wijzigen, maar we raden dit natuurlijk aan om in het begin meteen juist te zetten.

Onze Checklist laat duidelijk zien welke items je binnen Zaalverhuur (en andere modules) best eerst behandelt.

Maar de activiteitcategorieën zijn niet alleen gemaakt om de gemeente een onderverdeling te geven, maar vooral om de burger te laten definiëren naar wat voor ruimte hij op zoek is.

Hier links hebben we een nieuwe zaalaanvraag gestart door een burger, waarbij meteen al in de eerste stap wordt gevraagd wat voor soort activiteit hij wilt plannen (oranje kader). In dit drop-down menu zal de burger dan dezelfde categorieën te zien krijgen.

Nieuwe activiteitcategorie toevoegen

Om een nieuwe categorie toe te voegen, ga je naar de pagina van activiteitcategorieën en klik je simpelweg op de paarse 'Toevoegen'-knop rechtsboven. Je hoeft daarna enkel naam en omschrijving in te geven. De naam zal uiteindelijk datgene zijn dat de burger in het drop-down menu van de afbeelding hierboven te zien krijgt, kies dus een bondige, duidelijke benaming.

Activiteitcategorie bewerken of verwijderen

Om een categorie te aan te passen of te verwijderen, ga je naar de pagina van activiteitcategorieën en klik je op de drie bolletjes naast de benaming van de categorie die je wil bewerken. Kies de optie 'Bewerken' en 'Verwijderen', in het geval van 'Verwijderen' bevestig je nogmaals.