Extra's per locatie

Aangezien het vaak mogelijk is om verschillende extra's aan te bieden per locatie (denk maar aan catering tijdens een meeting, ondersteunend materiaal, etc.), hebben we dit ondergebracht via deze functie. Om naar het overzicht van deze extra's te gaan, klik je in de linkse navigatie onder Zaalverhuur op 'Extra's per locatie'.

Extra's toevoegen

Je komt nu terecht op het overzicht van de extra's. Wij hebben er alvast enkele toegevoegd ter illustratie, zoals je op de afbeelding hieronder kan zien. Heb je nog niets toegevoegd, dan is dit overzicht natuurlijk leeg. Klik rechtsboven op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe aan te maken.

Je krijgt verschillende velden om in te vullen binnen twee categorieën: de algemene informatie en de locatie waarbij de extra behoort. Klik in de kader van Locatie op 'Locatie selecteren' om een overzicht te krijgen van de reeds ingegeven locaties. Kies de juiste en klik nadat je alle velden hebt ingevuld op 'Bewaren'.

In het hoofdstuk hieronder bieden we een voorbeeld aan, in het geval niet alles duidelijk is.

Voorbeeld van een extra

Hieronder hebben we een voorbeeld voor een aangeboden lunch tijdens meetings.

Bovenaan vul je alle algemene informatie in die de burger te zien krijgt wanneer hij de keuze maakt om een extra toe te voegen. Geef dus zeker alles mee wat je wil dat de burger moet weten hierover. In het beste geval voeg je dus ook een afbeelding toe.

• Eenheid
  De eenheid die je bovenaan ingeeft, zal in het onderdeel 'Locatie' ook bepalen welke eenheid daar gebruikt wordt. In dit geval is dat "aantal keer lunch", je ziet dat daarom onderaan onder 'Stock' en 'Maximaal aantal per ontlening' deze eenheid terugkomt.

Onderaan vul je alle locatie-specifieke zaken in.

• Stock
  In het geval er een stock aanwezig is, vul je die hier in. Voor een lunch is er natuurlijk geen stock, maar voor extra stoelen kan je bijvoorbeeld wel ingeven hoeveel er maximum aanwezig zijn. Laat leeg als dit niet van toepassing is.
• Maximaal aantal per ontlening
  Dit vak vul je in als er een maximum is dat de burger kan of mag toevoegen per ontlening. Bied je bijvoorbeeld maar een lunch aan voor maximum 10 personen? Dan kan je dat hier invullen. Laat ook weer leeg als dit niet van toepassing is.
• Financieel
  Hier noteer je alle financiële details. In dit geval hebben we er bijvoorbeeld voor gekozen om een waarborg van 3 euro per lunch te vragen, voor het bestek en servies dat meegegeven wordt. De effectieve lunch, de retributie, rekenen we hier aan voor 10 euro per eenheid ("aantal keer lunch" in dit geval). Laat ook weer leeg als dit geen extra kosten met zich mee zou dragen.

Een extra bewerken of verwijderen

Dat doe je gemakkelijk door in je overzicht (klik in de linkse navigatie onder Zaalverhuur op 'Extra's per locatie') op de drie bolletjes achteraan de extra te klikken die je wil verwijderen of aanpassen. Kies de juiste optie en bevestig in het geval van 'Verwijderen'.